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流程管理在企業(yè)管理中發(fā)揮的五大作用

作者:科普      信息來源:浙江科普企業(yè)管理咨詢有限公司        發(fā)布時間:2019-08-28 09:01:02       

流程管理是企業(yè)管理的支點,要改變珍珠的價值,就必須把一組珍珠串起來變成項鏈。項鏈中的單粒珍珠價值沒有什么改變,但作為珍珠團隊——項鏈的價值卻比每一粒珍珠價值之和增值了很多,讓珍珠價值發(fā)生改變的不是珍珠本身,而是串聯(lián)它們的線。在我們企業(yè),如果把珍珠比作員工,流程就是線。流程能夠讓員工價值倍增。以下科普咨詢將為各位介紹流程管理在企業(yè)中發(fā)揮的五大作用。

一、能夠大大提高市場反應速度


凡是市場稱王的企業(yè)無一不是流程稱王的企業(yè)。市場反應速度遲緩,不是市場消失,就是客流減少。市場競爭很大程度上是流程繁簡的競爭。訂單處理流程緩慢,交期很難準時,交期緩慢,資金周轉(zhuǎn)一定緩慢,資金周轉(zhuǎn)慢競爭能力一定差。倒閉的企業(yè)無一不存在流程繁雜、反應遲緩的通病。


二、能夠復制人才,降低能人離職風險


優(yōu)化流程,可以將優(yōu)秀員工的做法沉淀下來。通過流程復制,就能把一個優(yōu)秀員工的經(jīng)驗復制給所有同崗位員工。流程管理可以沉淀經(jīng)驗、固化知識,讓企業(yè)批量培養(yǎng)人才成為可能,同時降低能人離職帶來的風險。


流程管理還能夠解決人才短板。企業(yè)通過將復雜的工作劃分給不同崗位員工承擔,降低了企業(yè)學習成本,提高了人才成長速度。


三、能夠讓企業(yè)組織產(chǎn)生化學反應


流程管理可以將企業(yè)的運行效率從鄉(xiāng)間小路變成高速公路。員工按照路標行進,速度也能夠提高許多,因為省去了問路的時間、減少了迷路或重復的可能。流程管理讓員工一開始就按照預定的目標前進,大大加快了辦事效率。加之流程責任劃分到了每一個崗位,減少了等待、扯皮和責任真空,讓每一個員工都只做有價值的活動,不僅個人價值增值,而且能夠用同樣的員工創(chuàng)造更大價值。流程管理讓1+1〉2變成可能。流程管理的米格25效應非常明顯,即整體優(yōu)勢大于個體優(yōu)勢之和。


企業(yè)組織化學反應是筆者借用籃球團隊化學反應創(chuàng)造的管理詞匯?;@球運動是團隊項目,球隊取勝的關(guān)鍵不是單個球星水平?jīng)Q定,而是團隊成員的最佳組合決定的。這種球隊各個球員能力和經(jīng)驗以及性格方面的差異補強而使球隊的團隊配合產(chǎn)生的變化,就叫做化學反應。實施流程管理的企業(yè)帶來的變化充分證明了企業(yè)組織化學反應現(xiàn)象的存在。企業(yè)不需要增加新人員,就可以因流程優(yōu)化而提高工作效率。


四、能夠解放全體員工


流程規(guī)范、標準健全,不僅能夠解脫老板(企業(yè)負責人),而且可以解救主管、解放員工。因為對企業(yè)負責人而言:不用擔心有令不行、執(zhí)行不力;對中層干部而言:不用事事請示、不再受夾板氣;對基層員工而言:掌握了正確做事的方法,不用再背黑鍋。


流程管理能夠真正解放全體員工,其關(guān)鍵在于企業(yè)成員是否真正解放思想,能否實現(xiàn)從“聽上級指揮、讓權(quán)力說話、按領(lǐng)導說的辦”到“用流程思考、讓流程說話、按流程辦事”的根本轉(zhuǎn)變。


五、能夠規(guī)模復制,加快企業(yè)成長速度


這點在連鎖企業(yè)體現(xiàn)的最為明顯。一個分店管理成熟后,再用同樣的流程、同樣的標準開分店就易如反掌。只要企業(yè)流程規(guī)范、標準健全,總部開分公司,工廠開分廠,部門擴大規(guī)模也同樣適用。


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