供應(yīng)商管理的幾大難點,一起來了解一下吧!
作者:科普 信息來源:浙江科普企業(yè)管理咨詢有限公司 發(fā)布時間:2020-07-08 11:33:10
不論哪個企業(yè)供應(yīng)商都有直接的成效聯(lián)系,而企業(yè)對供應(yīng)商的管理尤為重要。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,傳統(tǒng)質(zhì)量管理正在發(fā)生裂變:由一個公司的質(zhì)量管理向全集團(tuán)(含供應(yīng)商)質(zhì)量管理轉(zhuǎn)變,供應(yīng)商質(zhì)量成為集團(tuán)公司質(zhì)量中的重要一環(huán)。以下九大問題供大家參考閱讀!
01 溝通和商業(yè)協(xié)議約束哪個比較重要?
商業(yè)協(xié)議約束比較重要,但溝通也很重要,兩者缺一不可。
02 如何防止供應(yīng)商偷工減料?
首先作為采購人員不可能在供應(yīng)商現(xiàn)場天天看他們有沒偷工減料,可能供應(yīng)商信誓旦旦說沒有,但實際是有的或者你去現(xiàn)場看時沒有但你一走就開始了。
從源頭方面考慮供應(yīng)商偷工減料有可能是兩方面的原因:管理層的意思;公司管控系統(tǒng)失效,是員工或者個別部門的行為。如果是管理層的意思,那只能依靠商業(yè)協(xié)議約束來處理如扣績效罰款等;如果是屬于公司管控系統(tǒng)失效,是員工或者個別部門的行為,那就要求供應(yīng)商改善其管控系統(tǒng)。
03 如果供應(yīng)商數(shù)量比較多,如何高效去管理?
首先每個職位根據(jù)工作職責(zé)的規(guī)定,應(yīng)該都有個核定工作量的,采購人員也一樣,管理供應(yīng)商的數(shù)量肯定也有個上限,因為人就一張嘴兩只手而已。但如果遇到問題所述,供應(yīng)商比較多時,怎么樣安排開展工作會比較利于提高效率呢?我的個人建議如下:
制作一個品質(zhì)匯總表(內(nèi)容包含從來料到出貨的一系列品質(zhì)數(shù)據(jù),有品質(zhì)異常的要附上詳細(xì)的檢驗報告),讓供應(yīng)商把每天的數(shù)據(jù)在下一個工作日的早上十點前提交出來,自己每天瀏覽表格,這樣就可以讓自己第一時間掌握供應(yīng)商的品質(zhì)狀態(tài),盡量把品質(zhì)隱患扼殺在搖籃中。不然問題都在后端才發(fā)現(xiàn),到時就分身乏術(shù)焦頭爛額了。
04 如何讓供應(yīng)商提供真實的信息或真實的數(shù)據(jù)?
首先由于商業(yè)立場不同(對立狀態(tài)),供應(yīng)商很多時候不會提供真實的信息給到采購人員的。但若采購人員得到的信息是虛假的工作是很難得到順利高效的進(jìn)行的。對此有如下建議:商業(yè)模式約束——如“發(fā)現(xiàn)信息虛假,就扣績效罰款等”。
溝通——溝通主要是讓供應(yīng)商感覺我是來幫他的,提供真實報表給我對他們是有好處的,若我及早發(fā)現(xiàn)問題可以協(xié)助他們解決,把問題扼殺在搖籃中這樣可以避免他們在后續(xù)造成更大的損失。
05 如何獲得供應(yīng)商的信任?
處理問題時要適當(dāng)在他們的角度考慮問題(當(dāng)然核心立場肯定還是從公司利益出發(fā)),在不損害公司利益的前提下多給他們排憂解難。
如針對配合度好的供應(yīng)商,偶爾產(chǎn)線發(fā)現(xiàn)一些容易識別且不良率比較低的來料不良,就盡量幫他們以換貨的方式處理(和產(chǎn)線溝通下,讓產(chǎn)線幫忙挑選出來,不良品直接用良品替換),沒必要叫他們過來協(xié)調(diào)會加大他們的負(fù)擔(dān),當(dāng)然針對此不良還是要回復(fù)8D報告并做做改善,后續(xù)跟蹤到直至問題關(guān)閉。
06 如何處理供應(yīng)商抱怨報價低沒錢賺等怨言?
作為采購千萬千萬不要主動牽頭或介入提高報價的事情中,因為沒有供應(yīng)商會說:產(chǎn)品很好做,都會說很難做沒錢賺。正確面對這種抱怨時應(yīng)不要去正面理會,聽一下就行了或者強(qiáng)調(diào)自己都不清楚產(chǎn)品報價(實際情況也是這樣),自己的工作只是管好品質(zhì),此類問題自己愛莫能助。
其實供應(yīng)商真正遇到此類問題的處理流程應(yīng)該遵循雙方當(dāng)時的《商業(yè)協(xié)議》就行處理,如“終止合作重新提高報價等等”,到時真到了扯到品質(zhì)的頭上再出面。如果采購一開始就主動牽頭或介入此事將會造成惡性循環(huán),如以后一有問題供應(yīng)商就說做不到要提高價格到時就難以管控了。
07 如何面對供應(yīng)商說做不到(品質(zhì)要求太嚴(yán))?
首先我們要追根問底的問他為什么做不到,我們也許或者根本沒供應(yīng)商懂,但沒事我不懂我可以問他們,他回應(yīng)時我們就質(zhì)疑他,必要時親自做DOE去驗證他的說法,這樣就有理有據(jù)了。
如果結(jié)果不是他們說那樣,就根據(jù)自己的經(jīng)驗和DOE結(jié)果直接反駁他們,如果真的如他們所說那樣,就讓他們準(zhǔn)備詳細(xì)的DFM報告,如果標(biāo)準(zhǔn)是由自己采購定制的,就按照DFM報告,適當(dāng)放松標(biāo)準(zhǔn),如果標(biāo)準(zhǔn)由更高一層或者其他部門制定,只將DFM提交給相關(guān)人士,讓他們?nèi)プ鲎詈蠖▕Z。如果其理由涉及成本報價問題,參考問題六的思路,自己不去直接處理,讓他們直接去找該找的人。
08 如何評估供應(yīng)商?
新供應(yīng)商:根據(jù)審核表,每條每條核對,最終評分。主要包括人力資源(品質(zhì)和工程)機(jī)器設(shè)備,完整的品質(zhì)系統(tǒng)(從來料到出貨該有的檢驗要有且要合理)。
舊供應(yīng)商:依照月匯總不良、我司發(fā)現(xiàn)來料不良,對方如何處理?處理是否及時?處理效果?
09 供應(yīng)商不配合,且比較有優(yōu)勢和實力,怎么辦?
不配合首先適當(dāng)溝通,了解為什么不配合?是否雙方溝通問題等,如還是不行則按照商業(yè)協(xié)議處理,沒有商業(yè)協(xié)議或者是不平等條約則重新協(xié)議,如果無法重新協(xié)議,則找新供應(yīng)商替代掉它。
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