企業(yè)如何做好開源節(jié)流？應(yīng)從這四個方面入手

作者：科普      信息來源：浙江科普企業(yè)管理咨詢有限公司        發(fā)布時間：2019-11-29 13:58:14       

今年又是物價飛漲的一年，之前的水果漲價、豬肉漲價已經(jīng)讓人叫苦不迭，隨著天氣漸冷，現(xiàn)在羽絨服都漲價了，只有工資不漲。在這樣殘酷的現(xiàn)實里生存，個人必須要學(xué)會開源節(jié)流。

開源節(jié)流，顧名思義就是開辟源頭，減少流失。通俗地說就是指開辟更多的賺錢渠道，對于浪費的開銷進行有節(jié)制地控制。

企業(yè)也是一樣，市場競爭越來越激烈，物價上漲導(dǎo)致公司生產(chǎn)成本提高，在這種情況下，開源節(jié)流對于企業(yè)來說尤為重要?！伴_源”一時半會難見成效，但是“節(jié)流”可以隨時隨地開始。企業(yè)可以從哪些方面減少開支呢？

1、降低直接生產(chǎn)成本 ，提升產(chǎn)品競爭力

直接生產(chǎn)成本指的是產(chǎn)生一件產(chǎn)品所需要的直接成本，包含原材料及配件，工人的工資，廠房租金，水電費用等等。一般來說，前三方面所占的比例最大。

在生產(chǎn)過程中，要提升一次檢驗合格率，合理和正確用料、運用技術(shù)創(chuàng)新提高效率、使用熟練員工減少出錯等等，這些都是行之有效的方法，要通過有效管理為降低成本做出貢獻。

2、降低人力成本

在企業(yè)各項節(jié)約成本的措施中，以“精減人員”最為重要。“兵不在于多而在精”，我們應(yīng)該根據(jù)行業(yè)特征、產(chǎn)品生命周期、競爭狀況及策略目標(biāo)的需要，建立權(quán)責(zé)分明的制度，打造高績效的團隊。

適當(dāng)?shù)娜藛T精減，不但可以節(jié)約不必要的支出，同時還可以提高員工的工作氣勢和效率，一舉兩得。同時必須對現(xiàn)有部門的所有崗位設(shè)置與人員配置的合理性進行評估，根據(jù)部門的職能劃分、工作量和公司發(fā)展對人員的要求分析究竟需要多少編制，真正實現(xiàn)“少增員，多增效”。

在這個過程中，人力資源中心的深化、細(xì)致工作就顯得尤為重要了，如：抬高入職門檻，優(yōu)勝劣汰；采用中肯的薪酬制度和績效考核辦法；通過培訓(xùn)提升員工技能和綜合素質(zhì)等。

3、做好辦公成本管理

在辦公設(shè)備/用品管理方面，堅持幾個原則：

1）能不買則不買。不是非用不可的物品，可以湊合使用的，就不買；

2）不急于淘汰舊設(shè)備和電器。要想辦法讓這些“老馬”再多服役幾年。比如電腦可以升級使用，配上加速板就能運行新的、更高級的軟件；

3）減少紙張或電腦耗材的使用，多使用“飛鴿”或“OA”等進行“無紙化”辦公。

另外，各部門要從戰(zhàn)略高度，充分認(rèn)識資源節(jié)約的重要性，積極引導(dǎo)員工帶頭提高節(jié)水節(jié)電節(jié)紙的自覺性，強化節(jié)約意識，養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣，研究節(jié)約機制，培養(yǎng)“節(jié)約光榮，浪費可恥”的良好氛圍和風(fēng)尚。

4、延伸財務(wù)管理職能，促進管理提升

現(xiàn)代企業(yè)管理對財務(wù)部門的要求不僅僅是處理帳務(wù)、成本核算，還要為經(jīng)營決策提供信息和服務(wù)支持。

為有效控制成本，公司應(yīng)全面推動預(yù)算管理，各中心要結(jié)合實際，合理地做好年度費用預(yù)算，財務(wù)部門應(yīng)提供該中心各種費用（結(jié)合經(jīng)營的八大成本）的控制比例，每月、每季度組織各中心召開經(jīng)營分析會，通報預(yù)算的執(zhí)行情況，及時糾正偏差。

同時，從可變費用項目切入，對各中心/部門每個月增、減幅度較大的單項費用進行明列、分析及通報，以引起各中心/部門對費用支出數(shù)據(jù)的關(guān)注，同時，也為調(diào)整管理策略提供信息支持，從而合理控制費用支出。

總而言之，開源節(jié)流不是簡簡單單的一個概念，不應(yīng)停留在口號上，而要體現(xiàn)為切實的行動中。對于一個企業(yè)來說，省一分錢就是賺一分利潤，小行為，大收益。這一項工作不僅僅是人力資源部門、銷售部門和生產(chǎn)部門的責(zé)任，公司全體員工本身就是一個“成本中心”和“利潤中心”，一方面要有高度的成本意識，哪怕一張紙、一支筆，都要從點滴做起，勿以“本”小而不為。